B' Επιστολή στα μέλη του ΔΙΑΖΩΜΑΤΟΣ, Δεκέμβριος 2009

Αθήνα, 3 Δεκεμβρίου 2009

Π Ρ Ο Σ Κ Λ ΗΣ Η

Των μελών του ΔΙΑΖΩΜΑΤΟΣ στη 2^η Γενική Συνέλευση του Σωματείου

Σας προσκαλώ στην 2^η γενική συνέλευση του ΔΙΑΖΩΜΑΤΟΣ που θα γίνει την Κυριακή 13 Δεκεμβρίου 2009 στο Αμφιθέατρο του Μουσείου της Ακρόπολης.

Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης είναι :

1. Έγκριση του απολογισμού δράσης του Διοικητικού Συμβουλίου
2. Έγκριση του προγραμματισμού δράσεων του 2010
3. Έγκριση του προϋπολογισμού του 2010
4. Έγκριση της Έκθεσης της Ελεγκτικής Επιτροπής της περιόδου από 01.09.2008 έως και 31.12.2008

 

Αγαπητοί μου Φίλοι,

Πέρα από το τυπικό μέρος της παραπάνω πρόσκλησης θα ήθελα να σας ενημερώσω για όλες τις οργανωτικές λεπτομέρειες της 2^ης γενικής μας συνέλευσης:

• Όσοι το επιθυμείτε, μπορείτε να λάβετε μέρος στη ξενάγηση του θεάτρου Διονύσου από τους αρχιτέκτονες-αναστηλωτές του μνημείου κ.κ. Κων/νου Μπολέτη και Κλήμη Ασλανίδη. Θα σας περιμένουμε στις 10.00 στην είσοδο του θεάτρου.
   
• Από τις 11.00 και μετά θα αρχίσει η είσοδός μας στο αμφιθέατρο του Μουσείου της Ακρόπολης, όπου θα γίνει η γενική συνέλευση. Στην είσοδο του Μουσείου από τις 11.00 έως τις 11.30 θα σας περιμένουν εθελοντές του ΔΙΑΖΩΜΑΤΟΣ για να σας οδηγήσουν σε σημείο γειτονικό με το αμφιθέατρο, από όπου θα παραλαμβάνετε την διαπίστευση της συμμετοχής σας καθώς και το υλικό που σας έχουμε ετοιμάσει. Τα μέλη που δεν έχουν καταβάλει τη συνδρομή τους μπορούν να το κάνουν και κατά τη διάρκεια της διαπίστευσης.
   
• Αμέσως μετά τη διαπίστευση οι εθελοντές του ΔΙΑΖΩΜΑΤΟΣ θα σας οδηγήσουν στο αμφιθέατρο. Κατά το διάστημα της διαπίστευσης (11.00-12.00) θα προβάλλεται στο αμφιθέατρο η πρώτη ταινία του ΔΙΑΖΩΜΑΤΟΣ με θέμα τα αρχαία θέατρα της Αιτωλοακαρνανίας.
   
• Οι εργασίες της 2^ης γενικής συνέλευσης θα αρχίσουν στις 12.00 ακριβώς. Θα προηγηθεί εκλογή προεδρείου και θα ακολουθήσουν οι εισηγήσεις των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του ΔΙΑΖΩΜΑΤΟΣ, σύμφωνα με το πρόγραμμα της πρόσκλησης. Αμέσως μετά ο κ. Κων/νος Μπολέτης θα μας κάνει την παρουσίαση των εργασιών αναστήλωσης του μνημείου.
   
• Επειδή θέλουμε να δώσουμε πολύ χρόνο σε σας, έχουμε προγραμματίσει ένα δίωρο (από 13.00 έως 15.00) για τις ερωτήσεις και τις τοποθετήσεις σας. Αμέσως μετά για όσους το επιθυμούν θα ακολουθήσει ξενάγηση στο Μουσείο της Ακρόπολης από τον Διευθυντή του Μουσείου καθηγητή κ. Δημήτρη Παντερμαλή.
   
• Στην αίθουσα πού βρίσκεται δίπλα στο αμφιθέατρο θα υπάρχει ειδικά διαμορφωμένος χώρος όπου από τις 11.00 έως τις 13.00 θα προσφέρεται καφές και αναψυκτικά και από τις 13.00 έως τις 15.00 ελαφρύ γεύμα. Παράλληλα, στην αίθουσα αυτή θα υπάρχει video-wall που θα μεταδίδει με ήχο και εικόνα τις εργασίες της 2^ης γενικής συνέλευσης. Η πρόβλεψη αυτή έγινε για να μπορέσουν να παρακολουθήσουν τη γενική μας συνέλευση τα άτομα που θα σας συνοδεύουν, αφού και λόγω χώρου και τυπικού κωλύματος από το καταστατικό δεν θα μπορούν να ευρίσκονται στο χώρο του αμφιθεάτρου.
   
• Για οποιεσδήποτε απορίες σας, σας παρακαλώ να απευθύνεστε στις γραμματείς του ΔΙΑΖΩΜΑΤΟΣ κ.κ. Μαρία Ρουμανά και Άννα Δερβένη στα τηλέφωνα 210/8254256-7.

 

Σας περιμένω όλους

Φιλικά,

Ο Πρόεδρος

 

Σταύρος Μπένος